... kopimaskine opstår der yderligere omkostninger såsom: toner, cylinder, varmelegeme, service... Ofte kender ledere eller folk fra indkøbsafdelingen ikke præcist værdien af disse omkostninger. I tilfælde af leje af kopimaskiner er alle omkostninger (tonere, cylindre og andre forbrugsstoffer) inkluderet i prisen pr. kopi. Dermed er der en meget klar oversigt over omkostningerne.
Hver måned udføres service på det lejede udstyr, hvilket resulterer i længere driftstider for kopimaskinen. Canon, HP, KonicaMinolta, Samsung, Xerox, Pantum ...